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Icoto - Büroorganisation
Sie
benötigen Ihre Zeit für Ihre Kunden und Ihr
Büro versinkt langsam im Chaos?
Keine
Zeit zum Rechnungen schreiben? An Mahnungen ist gar nicht zu denken?
Die
Belege für den Steuerberater ruhen friedlich in diversen
Kartons?
Lieferscheine,
Auftragsbestätigungen etc. warten darauf abgelegt zu werden?
Ja - manchmal wäre
eine (zusätzliche) Sekretärin bzw.
Büroangestellte gar nicht so schlecht, oder?
Kein Problem - es gibt
ja mich!
Ich bin da, wenn Sie -
bzw. Ihr
Büro - mich brauchen und stehe Ihnen unter anderem
für
folgende Arbeiten zur Verfügung:
* Ablage nach Ihren Vorgaben
* Analyse des vorhandenen Ablagesystems - bei Bedarf
unternehmensspezifische Umstrukturierung
* Vorbereitung / inhaltliche Überprüfung der
Unterlagen für die Einreichung beim Steuerberater
* bei Bedarf Kontierung / Buchung der
Geschäftsvorfälle (SKR
03 oder SKR 04) nach Absprache mit Ihrem Steuerberater
* Zahlungs- und Forderungsmanagement
* Strukturierung bzw. Einrichtung eines effektiven Mahnwesens
* Datenbank Einrichtung und / oder -pflege
* Sortierung / Ablage von Versicherungsunterlagen
* Internet Recherchen
* Erstellen von Schriftsätzen / Schreiben an
Behörden / Kunden / Auftraggeber
* Einsatzort je nach Wunsch in Ihren Büroräumen oder
in meinen Geschäftsräumen
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